プライバシーポリシー

北村電気管理事務所（以下「当事務所」）は、お問い合わせやご契約を通じてお預かりする個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

当事務所のウェブサイトでは、お問い合わせフォームから次の情報を取得します。

• 会社名・お名前（必須）／メールアドレス（必須）／電話番号（任意）
• ご相談の種類（必須）／設備の場所（任意）／ご相談内容（必須）

ご契約に至った場合は、これに加えて設備の図面、点検の記録、ご担当者の連絡先などをお預かりすることがあります。

2. 利用の目的

お預かりした情報は、次の目的にのみ使用します。

• お問い合わせへの回答、お見積りの作成
• 保安管理業務の実施、報告、ご連絡
• 法令にもとづく届出や報告の書類作成
• 電気事故・停電など緊急時のご連絡

目的外には利用しません。営業目的でのご連絡や、メールマガジンの配信は行いません。

3. 第三者への提供

次の場合を除き、お預かりした情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意をいただいた場合
• 法令にもとづき、所管官庁への届出や報告に必要な場合
• 電気事故など、人の生命・身体・財産の保護のために緊急を要する場合

工事や除草・清掃など、当事務所の業務範囲外のことで他の事業者をご紹介する場合は、事前にご了承をいただいたうえで、必要最小限の情報のみをお伝えします。

4. 業務の一部を委託する場合

ホームページの保守、メールの送受信、業務データの保管など、業務の一部を外部の事業者に委託することがあります。委託先に提供する情報は業務に必要な最小限の範囲に限り、秘密保持と、不要になった情報の返却または削除を求め、適切に監督します。

5. 情報の管理

• お預かりした図面や点検の記録のうち、紙のものは事務所内の棚に保管しています。事務所は住居と入口を分けており、事務所側は業務の関係者のみが出入りします
• 持ち出し用のパソコンには、パスワードを設定しています
• 電子データは、お客様とのやり取りに使うものと、事務所内で保管するものを分けて管理しています
• 不要になった紙の書類は、シュレッダーで裁断して廃棄します
• 点検の記録など、法令で保存が定められているものは、定められた期間保存します

6. 開示・訂正・削除のご請求

お預かりしている情報の開示、訂正、削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。

7. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いします。

8. 改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて見直すことがあります。

制定日：2026年9月1日

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